Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент по общо управление
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент по общо управление, който да подпомага ефективното функциониране на управленския екип и да осигурява административна подкрепа в различни области на организацията. Кандидатът ще бъде отговорен за координация на ежедневните задачи, организиране на срещи, управление на документи и комуникация с различни отдели и външни партньори. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Асистентът ще подпомага планирането и изпълнението на проекти, ще следи срокове и ще осигурява навременна информация на ръководството. Важно е да има умения за работа с офис софтуер и комуникационни платформи, както и да проявява инициативност и професионализъм. Тази позиция е ключова за поддържане на гладкото протичане на управленските процеси и подпомагане на вземането на решения в организацията.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомагане на управленския екип в ежедневните задачи
- Организиране и координиране на срещи и събития
- Управление и архивиране на документи и кореспонденция
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Следене на срокове и изпълнение на задачи
- Подготовка на отчети и презентации
- Подпомагане при планиране и изпълнение на проекти
- Обработка на информация и данни
- Осигуряване на административна подкрепа
- Поддържане на база данни и системи за управление
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит
- Отлични организационни умения
- Добри комуникационни умения
- Умение за работа с офис софтуер (MS Office, Google Workspace)
- Внимание към детайла и прецизност
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Инициативност и проактивност
- Умение за управление на времето и приоритетите
- Опит в административна или управленска подкрепа е предимство
- Добро владеене на български език, английски език е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административна подкрепа?
- Как организирате приоритетите си при множество задачи?
- Как се справяте с конфликти в екипа?
- Имате ли опит с управление на проекти?
- Какви софтуерни инструменти използвате за организация на работата?
- Как бихте описали вашия стил на комуникация?
- Как се справяте с работна среда с бързи промени?
- Какви са вашите силни страни като асистент по управление?
